Conditions générales de location

Conditions générales de location

Tous nos prix sont TVA compris.

Le prix de location de la salle est fixé par heure. La location de la salle débute à l’heure qui a été communiquée dans l’e-mail de confirmation et se termine lorsque le dernier invité quitte la salle. Chaque quart d’heure commencée sera facturé. Remarque:
a salle sera ouverte 20 min. avant l’heure de début de la réunion spécifiée dans l’e-mail de confirmation (sans frais supplémentaires).

Réservation et annulation
Les réservations se font par téléphone (0492 875180) ou par e-mail (info@mm-center.be)
La réservation n’est définitive que lorsque vous avez reçu un e-mail de confirmation de notre part. Toutes les modifications et ajouts à la réservation doivent être notifiés par e-mail (info@mm-center.be).
Les annulations ne sont acceptées que par e-mail. La date d’envoi du courrier compte comme date d’annulation. Le client recevra un e-mail de confirmation de l’annulation.
L’annulation en temps opportun (plus de 2 semaines avant la date de début de l’événement) est possible sans frais. Si l’annulation a lieu entre 14 jours et 3 jours avant la date de début de l’événement, 50% du loyer total comme indiqué dans l’e-mail de confirmation de la réservation. Si l’annulation a lieu entre 2 jours ou moins avant la date de début de l’événement, 100% du loyer total, y compris les frais de restauration comme indiqué dans l’e-mail de confirmation, sera facturé. L’obligation de location prend fin de plein droit et sans aucune forme de mise en demeure si des circonstances particulières surviennent qui mettent en danger l’activité et/ou la solvabilité du client telles que: faillite, suspension des paiements, demande d’ajournement de paiement et concordat ou en cas de difficultés financières généralement connues qui doivent être plus spécifiquement démontrées par l’existence de saisies et/ou de protestations, les demandes de liquidation et de cessation d’activités.

Facturation du nombre des invités
Le nombre exact d’invités doit être confirmé au moins deux jours ouvrables avant l’événement. Ce nombre est le minimum garanti pour la facturation.

Avance
Aucune avance n’est demandée aux clients existants. Les nouveaux clients paient 50% du loyer total de la salle à l’avance par virement bancaire. Ce n’est qu’après le paiement de cette avance que la réservation est définitive.

Coûts supplémentaires
Toutes les boissons consommées dans les salles de réunion et les services supplémentaires demandés seront facturés.
Lors de l’organisation d’un événement, le client s’assure lui-même des déclarations nécessaires à la SABAM.
La salle de réunion est non-fumeur. Il est possible de fumer dans la cour. Le non-respect de cet accord entraînera une amende de 100 euros.
En cas d’utilisation extraordinaire des murs, des tables ou des sols, le Martinus Meeting Center doit en être informé. Rien n’est collé aux murs ou aux fenêtres. Le non-respect de cet accord entraînera une amende de 100 euros.

Responsabilités
On s’attend à ce que chaque participant se comporte de manière décente. Le client sera tenu responsable de tous les dommages et inconvénients résultant du comportement des participants à l’événement dans le Martinus Meeting Center. Selon qu’ils constituent un obstacle temporaire ou définitif à l’exécution du présent contrat, les cas de force majeure suspendent ou mettent fin automatiquement aux obligations du Martinus Meeting Center et dégagent le Martinus Meeting Center de toute responsabilité ou demande d’indemnisation qui pourrait en résulter et libèrent le Martinus Meeting Center de toute responsabilité ou réclamation pour dommages qui pourrait en résulter. Sont considérés comme des cas de force majeure, titre non exhaustif : guerre ou événements similaires, décisions et/ou actions du gouvernement, grève générale ou non générale, confinement, émeutes syndicales, incendie, inondation, pénurie de carburant, pénurie d’énergie et/ou de matières premières et quelle qu’en soit la cause, dans la mesure où elles sont totalement indépendantes de la volonté du Martinus Meeting Center.
Le Martinus Meeting Center n’est pas responsable de la perte, du vol ou du vol de matériaux et de biens du client ou de ses participants. À la fin de chaque événement, le client dégage l’espace. Le Martinus Meeting Center n’est pas responsable du matériel laissé derrière.

Plaintes et litiges
Les réclamations et litiges concernant les événements doivent être envoyés par lettre recommandée au Martinus Meeting Center, Sint Martinusstraat 6, 3870 Vechmaal, au plus tard 3 jours après la fin de l’événement. Les plaintes reçues par la suite ne seront plus acceptées. Toute réclamation ne suspend pas l’obligation de paiement. Les parties s’engagent à rechercher une solution aux litiges et aux plaintes dans un délai de 30 jours calendaires. Ce n’est qu’après ce délai qu’une affaire peut être portée devant le tribunal.

Paiements de factures
Toutes les factures du Martinus Meeting Center se font par virement bancaire.
Ceux-ci doivent être payés dans les 30 jours suivant la date de facturation.
En tout état de cause, le retard de paiement autorise le Martinus Meeting Center à suspendre toutes ses autres obligations contractuelles jusqu’à ce que les paiements contractuellement dus aient été effectués.
Les factures qui n’ont pas été payées à leur date d’échéance entraîneront automatiquement et sans autre mise en demeure des intérêts de 15% par mois commencé avec un minimum de 65 € à titre de compensation pour frais administratifs.

Droit applicable
Tout litige découlant du présent contrat relève de la compétence exclusive des tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Tongres. Les parties acceptent expressément l’application du droit belge et du néerlandais comme langue de travail.